Privacybeleid | Four Seasons Hotel, Carlingford

Four Seasons Hotel Carlingford

PRIVACYVERKLARING

Laatste versie: ⁸ mei 2019

Het Four Seasons Hotel Carlingford hecht veel waarde aan de bescherming en het respecteren van uw privacy.

De privacy en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens is belangrijk voor ons, en wij zetten ons in om de privacy en veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. Dit beleid beschrijft de basis waarop wij de persoonsgegevens die wij van u verzamelen of die u aan ons verstrekt, verwerken. Lees het volgende aandachtig door om inzicht te krijgen in onze standpunten en werkwijzen met betrekking tot uw persoonsgegevens en hoe wij deze behandelen. Als gegevensverwerker in de zin van de Data Protection Act 1988 onderschrijven en volgen wij volledig de beginselen van de Ierse wetgeving inzake gegevensbescherming en zorgen wij ervoor dat wij:

• Informatie op een eerlijke manier verkrijgen en verwerken.
• Bewaar informatie alleen voor een of meer specifieke, expliciete en wettige doeleinden.
• Gebruik en deel informatie alleen op manieren die verenigbaar zijn met deze doeleinden.
• Houd uw gegevens veilig en beveiligd.
• Zorg ervoor dat de informatie nauwkeurig, volledig en actueel is.
• Zorg ervoor dat de informatie toereikend, relevant en niet overbodig is.
• Bewaar informatie niet langer dan nodig is voor het beoogde doel of de beoogde doelen.
• Verstrek op schriftelijk verzoek een kopie van de persoonsgegevens aan de persoon van wie deze zijn verkregen.

Onze privacyverklaring is een wettelijke verplichting die is gebaseerd op twee afzonderlijke wetsartikelen:

• De Wetten op de bescherming van persoonsgegevens van 1988 en 2003 ("de Wetten")
• Wettelijk instrument nummer 336 van 2011 Europese Gemeenschappen (elektronische communicatienetwerken en -diensten) (Privacy en elektronische communicatie) Verordening 2011 ("SI 336/2011")
• Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU 2016 (“AVG”)

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde en van tijd tot tijd zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen door een nieuwe versie op onze website te publiceren. De datum van de meest recente versie is bovenaan dit document te vinden.

Beveiligde reserveringen

Als u besluit om via de Site een online reservering te maken, wordt u doorverwezen naar een reserveringsinterface en een boekingssysteem van een derde partij (Booking Engine), geleverd door onze leverancier van boekingsbeheersystemen, Net Affinity. Alle informatie die naar deze site wordt verzonden, is, indien het een SSL-sessie betreft, versleuteld en beschermd tegen openbaarmaking aan derden.

1. TOESTEMMING

Door onze website te gebruiken en vrijwillig persoonsgegevens aan ons te verstrekken via boekingen of het bezoeken van de site, bevestigt u dat u akkoord gaat met de voorwaarden van deze privacyverklaring, namens uzelf en namens anderen die u vertegenwoordigt, waaronder maar niet beperkt tot organisaties waarvan u de gegevens verstrekt, en met inbegrip van het verzamelen en gebruiken van gegevens, voor zover uw toestemming vereist is door de toepasselijke wetgeving. Voortgezet gebruik van de site zonder de voorwaarden van deze privacyverklaring te accepteren, ontslaat ons van onze verantwoordelijkheid jegens de gebruiker.

2. IDENTITEIT

Dit is het privacybeleid van Four Seasons Hotel & Leisure Club. Als u vragen heeft over onze privacyverklaring, over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken of als u een klacht heeft, kunt u contact met ons opnemen via info@fshc.ie.

3. DOEL

De informatie die we via de website verzamelen, kan voor de volgende doeleinden worden gebruikt:

• Het beheren en aanbieden van de zoek-, boekings-, account-, beoordelings-, forum- en andere diensten, faciliteiten en functies van onze websites. Dit omvat het beheren van eventuele accounts of registraties die u op onze websites heeft en het op uw verzoek wijzigen van uw instellingen en profiel.
• Om u te informeren over onze website, systemen en diensten, waaronder het beantwoorden van boekingsaanvragen en zoekopdrachten, en om u in het algemeen op de hoogte te houden.
• Om u in staat te stellen boekingen te maken, en om alle boekingen, bestellingen en andere contracten die op u betrekking hebben (ook als u gast bent in een boeking die door iemand anders is gemaakt) te vervullen, leveren, uitvoeren, beheren en afdwingen, en om alle transacties die op u betrekking hebben te verwerken die door ons zijn geautoriseerd of uitgevoerd.
• Het innen en verrichten van verschuldigde betalingen en het beheren van onze rekeningen.
• Om met u te communiceren over vragen, boekingen, geleverde diensten, problemen en klachten, en om te reageren op inzendingen, vragen of verzoeken van uw kant.
• Het bijhouden van interne gegevens en het onderhouden van een degelijk archief, onder meer met betrekking tot aanvragen, boekingen, contracten, diensten en klachten.
• Om onze bedrijfsactiviteiten, website, systemen en diensten te analyseren, controleren, leveren, beheren, onderhouden en verbeteren; om enquêtes uit te voeren en de resultaten te analyseren; om promoties en wedstrijden te organiseren; om product- of klantonderzoek/ontwikkeling uit te voeren; om ons te ondersteunen bij en te helpen onze verkoop-, redactionele, reclame- en marketingprocessen te verbeteren; om andere bedrijfsontwikkelings- en verbeteringsactiviteiten uit te voeren; en om trainingen te verzorgen voor ons personeel, onderaannemers en leveranciers. We kunnen uw persoonsgegevens bijvoorbeeld gebruiken om een profiel op te stellen van hoe onze klanten onze websites en boekingsdiensten bij (of via) ons gebruiken. We kunnen deze informatie ook gebruiken om interesses te achterhalen, zodat we ons aanbod beter kunnen afstemmen.
• Om direct marketing naar u uit te voeren waarvoor u toestemming hebt gegeven. Wij gebruiken of delen uw persoonsgegevens niet voor direct marketingdoeleinden, tenzij wij hiervoor uw toestemming hebben verkregen via een aangevinkt vakje op een van onze formulieren of websites.
• Voor elk doel waarvoor wij uw toestemming hebben verkregen.

4. OPENBARING

• Wij delen uw persoonsgegevens met derden (waaronder tussenpersonen) indien dit noodzakelijk is om uw boekingsaanvraag te verwerken, uw boeking te voltooien, of een boeking of andere overeenkomst met u uit te voeren en te beheren. Deze derden kunnen leveranciers of onderaannemers en hun vertegenwoordigers omvatten.
• Wanneer we derden inschakelen voor het hosten, leveren, beheren of aanbieden van onderdelen van onze websites, databases, systemen, bedrijfsvoering of diensten, of voor het namens ons uitvoeren van bedrijfsfuncties of -handelingen (waaronder het verzenden van e-mails, het verwerken van betalingen, het bieden van marketingondersteuning, het uitvoeren van klant- en advertentieanalyses en het verlenen van klantenservice), dan kunnen we uw persoonsgegevens aan hen verstrekken voor zover dat nodig is voor gebruik of verwerking in het kader van die doeleinden.
• Indien een onderdeel van onze website duidelijk is ontworpen om bepaalde persoonsgegevens van u openbaar te maken (bijvoorbeeld berichten die u plaatst op een openbaar forum of in een beoordelingssectie), dan zullen alle persoonsgegevens die u verstrekt in verband met dat forum of die andere faciliteit, en waarvan duidelijk is dat ze bedoeld zijn om te worden gepubliceerd, openbaar worden gemaakt, onder voorbehoud van moderatie door ons.
• Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken aan een overheidsinstantie of toezichthouder indien dit vereist is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, voor de rechtsbedeling, voor douane-, visum- en immigratiedoeleinden, of indien dit redelijkerwijs noodzakelijk is om uw vitale belangen te beschermen of een boeking of ander contract af te dwingen. Wij kunnen uw persoonsgegevens openbaar maken indien dit anderszins wettelijk vereist of toegestaan is.
• Als onze klant een bedrijf of organisatie is en wij uw persoonsgegevens bewaren in uw hoedanigheid als verbonden aan dat bedrijf of die organisatie (bijvoorbeeld als agent, vertegenwoordiger, contactpersoon, werknemer, functionaris, eigenaar, partner of directeur), dan kunnen wij die persoonsgegevens aan hen verstrekken. Als onze klant namens u, met uw toestemming, een boeking of boekingsaanvraag doet, dan kunnen wij uw persoonsgegevens aan onze klant verstrekken voor zover redelijkerwijs noodzakelijk is in verband met die boeking of aanvraag, of de daaropvolgende uitvoering van of betaling voor een gemaakte boeking.
• Als ons bedrijf ooit wordt overgedragen aan een derde partij, worden uw persoonsgegevens overgedragen aan de overnemende partij, zodat zij hun bedrijfsactiviteiten kunnen voortzetten.

Wanneer wij uw persoonsgegevens aan een derde partij verstrekken, is een van de volgende twee situaties van toepassing:

• In sommige gevallen kunnen uw persoonsgegevens door hen namens ons worden bewaard en verwerkt. In dat geval blijven wij verantwoordelijk voor wat zij met uw persoonsgegevens doen, en zullen uw persoonsgegevens door hen alleen worden bewaard en verwerkt in overeenstemming met onze instructies en dit privacybeleid.
• In andere gevallen kan het nodig zijn uw persoonsgegevens aan hen te verstrekken, zodat zij deze zelfstandig en voor eigen rekening kunnen bewaren en verwerken. In dat geval zijn zij zelf verantwoordelijk voor die persoonsgegevens, conform hun eigen privacybeleid, en zijn wij niet verantwoordelijk voor wat zij ermee doen na verstrekking.

We kunnen links naar een aantal andere websites aanbieden waarvan wij denken dat ze u nuttige informatie en diensten kunnen bieden. Deze sites hanteren echter mogelijk niet hetzelfde privacybeleid als wij. Daarom zijn wij niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de handelingen van derden, waaronder, maar niet beperkt tot, eigenaren van websites die via deze site bereikbaar zijn, noch hebben wij controle over de activiteiten van die websites. Wij raden u aan contact op te nemen met de betreffende partijen die deze sites beheren of hun online privacybeleid te raadplegen voor informatie over hun gegevensverzamelingspraktijken voordat u persoonlijke informatie of andere gevoelige gegevens verstrekt.

Deze privacyverklaring heeft geen betrekking op, en wij zijn niet verantwoordelijk voor, de privacy, informatie of andere praktijken van derden. Wij hebben geen controle over, en zijn niet verantwoordelijk voor, de verzameling, het gebruik en de openbaarmaking van uw persoonsgegevens door deze derden. Daarnaast zijn wij niet verantwoordelijk voor het beleid of de beveiligingspraktijken met betrekking tot het verzamelen, gebruiken, openbaar maken of beveiligen van gegevens door andere organisaties, zoals Facebook, Apple, Google, Microsoft of andere app-ontwikkelaars, app-aanbieders, aanbieders van sociale mediaplatformen, aanbieders van besturingssystemen, aanbieders van draadloze diensten of fabrikanten van apparaten, met inbegrip van persoonsgegevens die u aan andere organisaties verstrekt via of in verband met de apps of onze sociale mediapagina's.

5. RECHT OP TOEGANG

Ons privacybeleid is geen contract en maakt ook geen deel uit van een contract. U hebt bepaalde niet-contractuele rechten op grond van de wetgeving. Indien u contact met ons opneemt met betrekking tot deze rechten, hebben wij het recht om een identiteitsbewijs te vragen voordat wij actie ondernemen, en kunnen wij weigeren actie te ondernemen indien u dit niet verstrekt.

U kunt informatie opvragen over de verwerking van uw persoonsgegevens, welke persoonsgegevens wij verwerken en voor welke doeleinden, en een kopie van uw persoonsgegevens die wij bewaren. Wij zijn verplicht om u kosteloos van deze gegevens te voorzien. Alle verzoeken moeten schriftelijk worden ingediend en kunnen per e-mail of per post worden verzonden naar de onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen 30 dagen na ontvangst van uw schriftelijke verzoek een reactie. Bij complexe of omvangrijke verzoeken verlengen wij de termijn voor het verstrekken van de informatie met maximaal 3 maanden. In dat geval zullen wij u binnen deze termijn van 30 dagen schriftelijk informeren over de reden van de verlenging.

Als u de persoonsgegevens die u eerder aan ons hebt verstrekt wilt inzien, corrigeren, bijwerken, verwijderen of wissen, kunt u contact met ons opnemen via info@fshc.ie of Four Seasons Hotel, Carlingford, Dundalk, Co. Louth.

Four Seasons Hotel & Leisure Club Carlingford

Vermeld in uw verzoek duidelijk welke persoonsgegevens u wilt laten wijzigen, of u uw persoonsgegevens uit onze database wilt laten verwijderen, of welke andere beperkingen u wilt opleggen aan ons gebruik van uw persoonsgegevens.

6. RECHT OP RECTIFICATIE OF WISSING

Ons privacybeleid is geen contract en maakt ook geen deel uit van een contract. U hebt bepaalde niet-contractuele rechten op grond van de wetgeving. Indien u contact met ons opneemt met betrekking tot deze rechten, hebben wij het recht om een identiteitsbewijs te vragen voordat wij actie ondernemen en kunnen wij weigeren actie te ondernemen indien u dit niet verstrekt. Alle verzoeken tot rectificatie of verwijdering moeten schriftelijk worden ingediend en kunnen per e-mail of per post worden verzonden naar de onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen 30 dagen na ontvangst van uw schriftelijke verzoek een reactie.

• U heeft het recht om ons te verzoeken te stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens voor welk doel dan ook, behoudens uitzonderingen.
• U heeft het recht om ons te vragen te stoppen met het gebruiken van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden.
• U hebt het recht om ons te verzoeken onjuiste persoonsgegevens die wij over u bewaren te corrigeren, te blokkeren, te wissen of te vernietigen.

Als u de persoonsgegevens die u eerder aan ons hebt verstrekt wilt inzien, corrigeren, bijwerken, verwijderen of wissen, kunt u contact met ons opnemen via info@fshc.ie of Four Seasons Hotel, Carlingford, Dundalk, Co. Louth.

Four Seasons Hotel Carlingford

Vermeld in uw verzoek duidelijk welke persoonsgegevens u wilt laten wijzigen, of u uw persoonsgegevens uit onze database wilt laten verwijderen, of welke andere beperkingen u wilt opleggen aan ons gebruik van uw persoonsgegevens.

7. OMVANG VAN DE TE VERWERKEN GEGEVENS

Wij verwerken de volgende soorten persoonsgegevens:

• Persoonsgegevens – gegevens die betrekking hebben op u als individu, waaronder uw naam, leeftijd, foto, geslacht, adres, telefoonnummer, mobiel nummer, faxnummer, e-mailadres, contactgegevens voor sociale media, identiteits- en adresbewijzen, kopieën van paspoorten, rijbewijzen en energierekeningen, kaart- en andere betaalgegevens, financiële informatie, gezondheidsinformatie relevant voor uw geplande verblijf of benodigde diensten, en afgesloten reisverzekeringen, resultaten van eventuele zoekopdrachten die op u zijn uitgevoerd, uw voorkeuren en alle andere informatie die door of met betrekking tot u aan ons is verstrekt en die betrekking heeft op u als individu.
• Bedrijfsgerelateerde gegevens – als u een persoon bent die verbonden is aan een bedrijf of andere organisatie die onze klant is, dan kunnen uw persoonsgegevens de volgende informatie bevatten die wij aan u koppelen: bedrijfs- of organisatiegegevens (zoals naam, adres, telefoonnummers, betalingsregelingen, financiële informatie, enz.), uw relatie met dat bedrijf of die organisatie (zoals eigenaar, partner, directeur, aandeelhouder, werknemer of vertegenwoordiger) en uw contactgegevens binnen dat bedrijf (zoals werkadres, werktelefoon- en mobiele nummers, werkfaxnummer en werk-e-mailadres).
• Informatie over aanvragen en boekingen – informatie met betrekking tot aanvragen en boekingen die bij of via ons zijn gedaan voor uw verblijf of diensten, inclusief of u de aanvraag of boeking doet of de ontvanger bent van de reisdiensten waarop de aanvraag of boeking betrekking heeft. Deze informatie kan het volgende omvatten: gegevens van aanvragen en zoekopdrachten naar details over de geboekte of aangevraagde accommodatie en andere diensten; gegevens van de reizende passagiers; reisdata en -tijden; prijs; betalingsgegevens (inclusief kaartgegevens); paspoort- en visuminformatie; vereisten en regelingen voor valutawissel; en gevoelige informatie zoals gezondheids-, medische, dieet-, mobiliteits-, handicap-, religieuze of andere bijzondere omstandigheden of vereisten.
• Enquêtegegevens – informatie die is verzameld of gegenereerd op basis van enquêtes die wij uitvoeren.
• Wedstrijdinformatie – Informatie verzameld of gegenereerd naar aanleiding van wedstrijden of promoties die wij organiseren.
• Account-, registratie- en loyaliteitsinformatie – Informatie over accounts, registraties of lidmaatschappen bij ons, of deelname aan een loyaliteitsprogramma.
• Correspondentie – Correspondentie, communicatie en berichten, inclusief tussen u en ons, en tussen ons en derden, met inbegrip van correspondentie met betrekking tot een boeking of boekingsaanvraag, of de uitvoering van een contract.
• Websitegebruiksinformatie – Net Affinity kan informatie verzamelen over uw bezoeken aan, het browsen op en het gebruik van onze website, tenzij uw webbrowser dit blokkeert. De hoeveelheid gegevens die zij verzamelen, is afhankelijk van hoe u met onze website interacteert. Deze informatie kan het volgende omvatten: uw IP-adres (een unieke identificatiecode die aan uw computer is toegewezen voor uw internetverbinding); details van uw computerapparaat (pc, tablet, smartphone, smartwatch, enz.); het merk en de versie van de webbrowser (bijv. Internet Explorer, Firefox, Safari, Opera, Chrome) die u gebruikt; uw besturingssysteem (bijv. Windows, Windows Phone, OSX, iOS, Android, Linux, enz.); uw tijdzone; uw browserplug-ins; de webpagina waarvan u afkomstig bent, geïdentificeerd als het verwijzende webpagina-adres door uw webbrowser; cookies; paginareactietijden; downloadfouten; pagina's en delen van pagina's die u bezoekt; uw gebruik van onze website, inclusief uitgevoerde vragen en zoekopdrachten, en registraties voor accounts, forums, enz.; diensten en producten die u hebt bekeken; duur van uw bezoek aan de website en pagina's; Pagina-interactiegegevens (zoals scrollen, toetsaanslagen, muisklikken, aanrakingen en muisbewegingen). Deze gegevens worden normaal gesproken anoniem verzameld en gebruikt, en geaggregeerd voor analyse. Uw naam en eventuele identificerende kenmerken blijven anoniem, maar ons privacybeleid is van toepassing en de informatie wordt als uw persoonsgegevens beschouwd als deze op enigerlei wijze aan u persoonlijk kan worden gekoppeld.

We verzamelen of genereren persoonsgegevens op de volgende manier:

• Bezoek aan onze website – Door onze website te bezoeken en te gebruiken, kunt u of uw computer persoonsgegevens verstrekken. Dit omvat: informatie die automatisch door uw browser aan onze servers wordt verstrekt; informatie die op onze webservers wordt opgeslagen over uw interactie met onze website en de bekeken pagina's; informatie die wij vastleggen of op uw computer plaatsen of genereren met behulp van cookies of andere technologieën op onze website; en informatie die u invult in formulieren en velden op onze website.
• Gegevens die u verstrekt – Uw persoonsgegevens omvatten gegevens die u verstrekt (of later wijzigt), ongeacht of dit gebeurt via: correspondentie met u; mondelinge informatie die u ons telefonisch of persoonlijk verstrekt; het invullen van een veld of formulier op een website; het invullen van een gedrukt formulier dat wij u verstrekken; e-mail; documenten die u ons verstrekt; en updates van informatie die u van tijd tot tijd verstrekt. Dit omvat situaties waarin u: zich registreert voor of abonneert op een dienst, account, lidmaatschap of loyaliteitsprogramma, of een aanvraag indient of een vakantie of andere reisdiensten boekt, persoonlijk, telefonisch, via onze website of anderszins; ons uw opmerkingen of suggesties stuurt; zich abonneert op een nieuwsbrief of andere publicatie; en verkoop- en reclame-informatie aanvraagt, inclusief brochures.
• Gegevens verkregen van derden – We kunnen persoonsgegevens over u verkrijgen van derden, waaronder: aanbieders van vakanties, accommodaties en andere reisdiensten waarover u informatie opvraagt of die u boekt, en hun tussenpersonen; krediet-, fraude-, identiteits- en andere controles die we kunnen uitvoeren, waaronder controles in openbare registers en bij regelgevende en particuliere organisaties; van elk bedrijf of elke organisatie waarmee u verbonden bent; van telefoonnummers die door het telefoonsysteem worden geïdentificeerd wanneer u ons belt.
• Gegevens die door ons worden gegenereerd – Wij en eventuele leveranciers of onderaannemers die voor ons werken, kunnen persoonsgegevens over u genereren, bijvoorbeeld in verband met het beantwoorden en afhandelen van vragen, boekingen of klachten; of bij de uitvoering van boekingen of andere overeenkomsten met u; of door de analyse van uw persoonsgegevens of gegevens die zijn verkregen door uw gebruik van onze website. We kunnen telefoongesprekken met u opnemen.

8. KOEKJES

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een webbrowser (bijv. Internet Explorer) op uw apparaat worden opgeslagen en informatie bevatten over uw eerdere bezoeken aan onze website. Wanneer u onze website opnieuw bezoekt, wordt deze opgeslagen informatie naar ons teruggestuurd, zodat we u een persoonlijkere browse-ervaring kunnen bieden. Door onze website te gebruiken, stemt u in met het gebruik van cookies in overeenstemming met ons cookiebeleid.

9. BEVEILIGING

Wij (en elke gelieerde onderneming, onderaannemer of andere persoon die uw persoonsgegevens namens ons verwerkt) kunnen uw persoonsgegevens overal ter wereld overdragen, opslaan en anderszins verwerken. Wanneer wij uw persoonsgegevens aan derden verstrekken, kan die verstrekking ook een overdracht van uw persoonsgegevens naar waar ook ter wereld inhouden, en die derden kunnen die gegevens zelf ook overal ter wereld overdragen, opslaan of anderszins verwerken. In elk geval zullen wij voldoen aan alle wettelijke vereisten met betrekking tot de overdracht van uw persoonsgegevens door ons aan een derde partij buiten het land waar wij gevestigd zijn, en waar uw persoonsgegevens nog steeds onder onze controle staan of namens ons worden opgeslagen of anderszins verwerkt, zullen onze beveiligingsmaatregelen ook van toepassing zijn.

Wij doen er alles aan wat redelijkerwijs mogelijk is om uw persoonsgegevens te beveiligen en zijn wettelijk verplicht passende technische en organisatorische maatregelen te treffen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens en tegen onbedoeld verlies, vernietiging of beschadiging van uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij beveiligingsbeleid, -regels en technische maatregelen geïmplementeerd om dit te bereiken.

• We gebruiken Secured Socket Layer ("SSL")-software om de persoonlijke informatie die u ons verstrekt te versleutelen tijdens de overdracht via internet. Dit werkt als uw browser SSL ondersteunt (wat bij de meeste browsers het geval is). U kunt controleren of dit werkt door te zoeken naar het symbool van een gesloten slot of een massieve sleutel in de onderste balk van uw browservenster en door te controleren of het voorvoegsel van het webadres in de adresbalk van uw browser is veranderd van "http" naar "https".
• De persoonlijke gegevens die we online van u verzamelen, worden door ons en/of onze dienstverleners opgeslagen in databases die beveiligd zijn door een combinatie van fysieke en elektronische toegangscontroles, firewalltechnologie en andere redelijke beveiligingsmaatregelen.
• Voor uw eigen privacybescherming raden wij u aan antivirus- en andere malwarebeschermingssoftware op uw computers en andere apparaten te installeren en zelf maatregelen te treffen om uw persoonsgegevens te beschermen. Vermeld geen gevoelige persoonsgegevens in e-mails die u ons stuurt, zoals betaalkaartgegevens. Wij raden u ook aan voorzichtig te zijn met wie u uw persoonsgegevens deelt. Wij nemen nooit contact met u op om gevoelige persoonsgegevens, zoals betaalkaartgegevens, paspoortnummers of inloggegevens, op te vragen. Wij zullen u alleen persoonlijk, via onze website of telefonisch om dergelijke informatie vragen in verband met een boeking die u maakt of heeft gemaakt. Laat het ons weten als iemand zich namens ons voordoet en contact met u opneemt.
• Al onze e-mails zijn versleuteld, maar we raden nog steeds af om gevoelige gegevens via e-mail te versturen.

10. GEBRUIK VAN DIENSTEN DOOR MINDERJARIGEN

Onze website en alle aangeboden diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan achttien (18) jaar en wij verzoeken hen onze website niet te gebruiken en geen persoonlijke informatie via onze website te verstrekken. Ons privacybeleid verbiedt ons gebruikers jonger dan 18 jaar te accepteren en alle personen jonger dan 18 jaar worden verzocht deze website niet te gebruiken, er geen informatie op te plaatsen of vragen in te dienen. Mocht het ons onbedoeld lukken persoonlijke informatie of andere gegevens te verkrijgen van gebruikers jonger dan 18 jaar, dan zullen wij deze gegevens niet bewust aan derden verstrekken, voor welk doel dan ook. Eventuele latere openbaarmaking zou te wijten zijn aan het feit dat de gebruiker jonger dan 18 jaar de website heeft gebruikt en persoonlijke informatie heeft verstrekt zonder dat wij daarom hebben gevraagd of daarvoor toestemming hebben gegeven.

11. NAUWKEURIG, VOLLEDIG EN ACTUEEL

Wij zijn niet verantwoordelijk voor de juistheid en actualiteit van de persoonsgegevens die u via onze website en online diensten verstrekt. Indien u wilt controleren of de persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt en die wij bewaren of mogelijk nog steeds bewaren actueel zijn, kunt u contact met ons opnemen via info@fshc.ie of Four Seasons Hotel, Carlingford, Dundalk, Co. Louth.

Four Seasons Hotel & Leisure Club Carlingford

We zullen ernaar streven zo spoedig mogelijk op uw verzoek te reageren.

12. Voldoende, relevant en niet overdreven.

Tenzij u hier specifiek om vraagt, verzoeken wij u geen gevoelige persoonsgegevens naar ons te verzenden of via onze website en online diensten aan ons bekend te maken.

Houd er rekening mee dat we bepaalde informatie mogelijk moeten bewaren voor administratieve doeleinden en/of om transacties af te ronden die u bent begonnen voordat u een wijziging of verwijdering hebt aangevraagd. Er kan ook resterende informatie in onze databases en andere archieven achterblijven die niet wordt verwijderd. Daarnaast kan het voorkomen dat u bepaalde informatie niet kunt inzien, om juridische, beveiligings- of andere redenen.

13. BEHOUD

Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als redelijkerwijs noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij deze gebruiken, en indien langer, gedurende de wettelijk vereiste periode en de wettelijke verjaringstermijnen voor vorderingen waarbij uw persoonsgegevens relevant kunnen zijn voor eventuele aansprakelijkheid die wij kunnen hebben.

14. MECHANISME VOOR KLACHTENAFHANDELING

De wetgeving waaraan wij ons houden, wordt gereguleerd door de Autoriteit Persoonsgegevens. Mocht u een klacht of bezwaar hebben, neem dan gerust contact met ons op om de kwestie te bespreken. Wij zullen ons best doen om u te helpen en uw probleem op te lossen. Wilt u hulp inroepen van een overheidsinstantie, dan vindt u hieronder de contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Commissaris voor gegevensbescherming

Kanaalhuis

Stationsweg

Portarlington

Graafschap Laois

Ierland

R32 AP23