Procedury dotyczące dobrostanu i ochrony dzieci
Klub Rekreacyjny Four Seasons Hotel Leisure Club uznaje, że organizacje, w których gronie znajdują się osoby młode, są narażone na przypadki znęcania się nad dziećmi. Poniżej przedstawiono procedury postępowania w przypadku wystąpienia problemów związanych z dobrostanem lub ochroną. Dobrostan dzieci i ochrona młodzieży są zawsze przedmiotem troski wszystkich dorosłych, niezależnie od ich roli w organizacji.
Należy reagować na wszystkie obawy. Jeśli osoby nie mają pewności, czy dane zachowanie jest przemocą, należy je zgłosić. Powody do zgłoszenia obejmują konkretne wskazanie dziecka, oświadczenie osoby, która była świadkiem przemocy, lub chorobę, uraz lub zachowanie wskazujące na przemoc. Zgłoszenie może złożyć każdy członek personelu ośrodka, ale powinno zostać przekazane wyznaczonej osobie ds. czasu wolnego. Funkcjonariuszami ds. ochrony dzieci są: DLS Ciaran Clarke i zastępca DLS PJ Malone, którzy z kolei mogą być zobowiązani do przekazania zgłoszenia władzom lokalnym.
Osoby pracujące w Klubie Rekreacyjnym, odpłatnie lub wolontariacko, ani osoby pracujące w hotelu Four Seasons w Carlingford nie mają obowiązku brania odpowiedzialności za podejmowanie decyzji o tym, czy doszło do znęcania się nad dzieckiem. Jest to zadanie władz lokalnych. Obowiązkiem jest jednak ochrona dzieci poprzez udzielanie pomocy odpowiednim organom, aby mogły one przeprowadzić dochodzenie i podjąć wszelkie niezbędne działania w celu ochrony młodej osoby. Każdy powinien przestrzegać obu poniższych procedur: procedury reagowania na dziecko w niebezpieczeństwie oraz procedury zgłaszania problemu.
Dostęp dla osób niepełnosprawnych
Przy wejściu głównym znajduje się parking dla osób niepełnosprawnych, a przy basenie są schody i poręcze. Do dyspozycji gości są również przebieralnie dla osób niepełnosprawnych.